Připravte se na dovolenou

Video: 1000 Detaily: Příprava na dovolenou

V případě, že šel na mateřskou dovolenou, necháte všechny své projekty v pořádku, bude to další znamení, že jste členem týmu. V dobře organizovaný prostor, budou vaši kolegové nemělo být těžké najít potřebné informace o konkrétních projektech - a tak nebudou vždy obtěžovat telefonáty. Po porodu, budete mít tak ocení možnost spát v tichu, které má nejen řeknete, děkuji vám za tuto opatrnosti. A kromě toho, po návratu po mateřské dovolené do práce vám většina z nich bude mnohem příjemnější být v kanceláři, kde se všechno zapadne na své místo a všechny dokumenty systematizované - kteří chtěli, aby se vrátil po porodu do kanceláře, kde je chaos?
Vím, že existují lidé, kteří nevědomě snaží vytvořit složitý systém ‚‘, že nikdo jiný, ale samy o sobě nemohl pochopit, co je to dělají v práci. Jejich souborové systémy vypadají, jako by tvořily zaměstnanců CIA. A fyzický prostor, ve kterém působí, je jen několik labyrintů z různých předmětů. Dokumenty týkající se aktuálního projektu, pohřben pod hromadou kávových šálků, rodinné fotky, zatopené nadměrným zavlažování rostlin a zmrazené kusy žvýkaček. Ale máte nějaký úřad vypadá docela jinak! Nebo tak akorát?
Tento týden začít připravovat vaše pracoviště pro nadcházející dovolenou. Ne nutně věnovat mnoho hodin na tento úkol a na to, co nový způsob, jak uspořádat všechny dokumenty, které se nahromadily do té doby. Ať je to vaše poporodní úkol. Do té doby, používat svůj výkon s názvem „Nový pohled“. Trvat nějaký čas, aby jeho pracoviště v božské podobě. Chcete-li to, opustit místnost a re-enter - a představte si, že vidíte tabulky a prostor kolem něj poprvé v životě. No, jaký je to pocit? Co můžete říci o člověku, který tu pracuje? Prostor je schopen říci o jeho pánovi více než nejvýmluvnějších slov. Oh, to mi věřte. Pokud si opravdu rozhodnete zažít na vlastní oči toto cvičení, ne otmahnetes od něj jako od pošetilý podnik, najdete velké překvapení.
Nyní, když se ocitnete v práci hodně odpadků, spusťte čištění nálety. Nezapomeňte si vzít své odpadkové pytle a krabice na věci, které chcete vzít s sebou domů. Nastavit časovač na 20 minut. Dále se budeme chovat podobně jako provozován v uplynulém měsíci ve vaší domácnosti.

Vyřadit nebo drtič Podávejte papír, který dosud nikdo nikdy potřebovat. Může se jednat o dopis, poznámky, upomínky, stvrzenky, po lhůtě splatnosti materiály personální oddělení, staré pojistné brožury, noviny a časopisy. Jste-li na pochybách o žádném dokumentu, ujistěte se, že kopie uloženy na síti, v knihovně nebo měl někdo z personálu.

• Vyřadit staré bonbóny, žvýkačky, zbytky jídla, sladkosti obaly a obaly, plastové vidličky a nože.
• Čerstvé květiny odnést domů, pokud nejsou příliš objemné. Tyto květináče s rostlinami, které jsou příliš velké, aby transport, přiblížit svému kolegovi - milovník květin, nebo jen zeptat některého ze zaměstnanců ve vaší nepřítomnosti napájeli.
• Osobní fotky na stole musí zůstat tak nízké, jak je to možné. Veškerý zbytečný Vezmi dnes domů. Proč ne nastavit fotografii jako spořič obrazovky na monitoru? Tak, a nativní člověk bude vždy před očima, a na pracovišti nebude podobný do vašeho obývacího pokoje.
• Podívejte se pozorně: můžete si zde nashromáždil několik svetry a párů bot. Přebytky nést doma před odchodem na mateřskou dovolenou.
• Některé věci je třeba vrátila do kuchyně nebo dát vedoucí kanceláře.
• Proč potřebujete tolik pera - Chcete-li mít dost až do konce svých dnů? Ale oni chřadne! Vyhodit ty, kteří nemají psát, a dobré, ale navíc vzít vedoucí kanceláře. Nadměrné množství kusů stejného druhu říkám „false prosperity“. Na první pohled se zdá, že máte v šuplíku celé bohatství, ale ve skutečnosti je to jen odpadky, které ucpané cenný prostor.
• Odložil staré projekty, které mohou být bezpečně dát do archivu. Pokud má vaše společnost speciální prostor pro uskladnění těchto věcí, jejich použití.

A teď je čas vnést řád do vašich aktuálních projektech. Udělejte si seznam všech projektech pracují právě teď. Další sloupec odložil datum konce každého z nich.

• Který z těchto projektů bude dokončena těsně před odchodem na mateřskou dovolenou?
• Které ze záměrů nebude dokončena před návratem z vyhlášky?
• Jaké projekty musí být nezbytně dokončen během vaší nepřítomnosti?

Video: Příprava na dovolenou / EKOSUMKI - '' -

Předpokládá se, že žena porodí ve 40. týdnu těhotenství, ale normu vězení po dobu 37 th až 42 th týden. To znamená, že je měsíc, během kterého může být dítě narozené - a tato událost může zmařit i ty pečlivě naplánován! Z tohoto důvodu jsme došli k závěru: je třeba předem připravit sami cestu k ústupu. Koneckonců, nechcete vás v porodním sále nazvanivali kolegové, kteří nemohou najít nějaké důležité dokumenty?

Ve výši stupnici priorit, budete lépe pochopit množství práce, kterou je třeba udělat. Možná, že mezi záměry, které je třeba splnit, když jste pryč, tam jsou ti, kteří mohou být trochu zpoždění? Co když se pokusíte mluvit o odložení zákazníka? Jakmile se každý den budou potvrzeny jednou provždy, je nutné ji vložit do svého kalendáře. Jste zodpovědný za tyto projekty, a měl by mít jasno v tom, kdy a co je třeba udělat.
Pro pohodlí zásob může být každý projekt rozdělit do kategorií - stejně jako jsme to udělali s vašimi osobními údaji v poslední kapitole. Je nezbytně nutné, aby se ujistil, že lidé jsou ti nahradí na dodací lhůty lze najít klíčové dokumenty snadno. Takže se nemusíte mít čas a umístit všechny důležité dokumenty ve složkách. Bude to ještě pohodlnější, pokud si vytvořit seznam všech složek v Excelu a pošle tento dokument kolegům ukazovat přesné umístění těchto složek ve vaší kanceláři. Teď, když kolegové potřebovat nějaké důležité dokumenty týkající se projektu, nebudou muset dunění zásuvku svého stolu a zuřivě prohrabávat hromadu dokumentů.
Máte-li vytvořit dokument aplikace Excel nechcete jen pozvat kolegy do kanceláře a ukázat jim, kde a co jste uložili. A to musí být provedeno v dostatečném předstihu před odjezdem na mateřské dovolené. Je lepší se postará o vše s předstihem než během porodu křičet do telefonu, že lhůta projektu ještě nepřišel.
Konečně, přemýšlet o tom, jak zákazníci co nejdříve dozvědět nejen o svém těhotenství, ale také o tom, kdo ji nahradí na když jste pryč. Musíte přesvědčit zákazníky, že máte vše organizované a promyšlené, a že změny ve vašem osobním životě nebude mít žádný vliv na jejich projektech. A nemají vliv - pokud byste měli strávit trochu času se snaží řádně organizovat všechno. Samozřejmě, že některé dokumenty mohou počkat až do návratu. Zvlášť teď, že máte neocenitelné zkušenosti a pokračovat, aby bylo možné kdykoli rychle zbavit se zbytečných papírů a rozšířil do samostatného souboru, který chcete uložit. Pokud se část cenných papírů nemají místo pro ně vytvořit samostatnou složku vytvořenou -v systém bude místem pro každý důležitý dokument. Pokračování v budoucnu držet zvyku vyložit všechna místa, budete ušetřit od museli uklidit jejich životní nebo pracovní prostor z koše. Podle mého názoru je to skvělý podnět k začít vyhodit teď zbytečné!